OneNote - Anwendungsmöglichkeiten (2/3)

Liebe Leser und Leserinnen,

letzte Woche haben wir im ersten Teil dieser Reihe über die Funktionen von OneNote, dem digitalen Notizbuch von Microsoft, berichtet.

Wie versprochen kommen wir in diesem Artikel auf die Anwendungsmöglichkeiten zu sprechen, die wir im Laufe der Zeit identifizieren konnten. Aufgrund der flexiblen Gestaltung des digitalen Notizbuches gibt es wahrscheinlich noch viele weitere Möglichkeiten, gerne können Sie uns davon berichten.

Anwendungsmöglichkeiten im Job

Sammelmappe für Ideen, Notizen, Passwörter, Wiki

Mit OneNote können Sie Handbücher erstellen, in denen Sie Informationen festhalten können, die Sie sich nicht merken können, oder auf die Sie immer wieder zurückgreifen müssen. Ihnen geht es nicht alleine so? Teilen Sie das Handbuch mit Ihren Kollegen und sammeln Sie gemeinsam Ideen, legen Listen mit Passwörtern an, definieren Prozesse und und und. Das Schöne: Seiten, die andere nicht sehen dürfen, beispielsweise eine Liste mit Kennwörtern, können Sie mit einem Passwort schützen. So haben nur Sie Zugriff auf diese Seite, können aber trotzdem das Notizbuch mit Ihren Kollegen teilen.

Gesprächsnotizen

Meetings können schon mal länger dauern und sehr ins Detail gehen. Da wäre es doch super, für das Meeting ein Protokoll anzulegen, in dem alle wichtigen Informationen, ToDos, Deadlines etc. festgehalten und mit den Gesprächspartnern geteilt werden können. OneNote macht es möglich: Seite anlegen, Datum eintragen und los geht’s.
Dabei gibt OneNote weitere Hilfestellungen: Die Notizen können mit einzelnen Kategorien versehen werden, ein Kästchen steht für To Do, ein Sternchen kann eine Priorität oder eine Idee darstellen und das rote Kästchen kann für ein kritisches Ereignis stehen. Die Möglichkeiten sind endlos, können aber helfen, Informationen gut zu strukturieren.

Konzeption

Marketingmitarbeiter werden es kennen: Man sitzt an einem Tisch, auf verschiedenen Papieren werden Ideen aufgeschrieben, Konzepte werden erstellt und alles in allem hat man einen totalen Papiersalat.
Aber was machen Teams, die nicht gemeinsam an einem Tisch sitzen können, weil sie an unterschiedlichen Standorten sitzen?
Schonmal darüber nachgedacht, die Notizen im OneNote zu vermerken, und einen Papiersalat zu vermeiden?

Urlaubsvertretung

Wer darf gleichzeitig in den Urlaub und wer darf es nicht? Halten Sie diese Regelungen in einem fest definierten OneNote fest, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wo Sie nachschauen müssen, um Ihren Urlaub zu planen. Das spart Zeit und unnötige Diskussionen.

Arbeitsgruppen

In einer Abteilung arbeiten verschiedene Mitarbeiter an unterschiedlichen Projekten. Dafür jedes mal ein neues Notizbuch anlegen? Irgendwann verliert man dann doch den Überblick. Eine Alternative wäre, ein Notizbuch anzulegen, dass für die gesamte Abteilung zur Verfügung steht. Die einzelnen Abschnitte werden für die unterschiedlichen Arbeitsgruppen mit einem Passwort geschützt und können jeweils unabhängig voneinander genutzt werden.

Nicht nur für den Job ist OneNote ein echtes Helferlein. Auch Privat kann OneNote eine gute Stütze sein.

Anwendungsmöglichkeiten im Privatleben

Rezepte

Sammeln Sie Ihre Lieblingsrezepte in einem OneNote und vergeuden Sie keine Zeit mehr mit langem Suchen. Teilen Sie Ihr Notizbuch mit den Abschnitten in unterschiedliche Rezeptkategorien, wie zum Beispiel “Vegetarisch”, “Bayrisch” oder “Suppen”. Seitenvorlagen helfen Ihnen dabei, nichts zu vergessen und alle Informationen einzutragen. Teilen Sie anschließend die Rezepte mit Ihrer Familie, damit jeder die leckeren Rezepte nachkochen kann.

Einkaufslisten

Nutzen Sie OneNote als Einkaufsliste, tragen Sie benötigte Lebensmittel in die Liste ein und haken Sie sie ab, wenn sie gekauft sind. Dadurch geht nichts verloren und man kann den Einkaufszettel nicht zu Hause vergessen, weil die Liste im Handy gespeichert ist.

Planung von Urlaub, Umzug, Projekten

Wie auch schon für den Job kann man OneNote wunderbar für die Konzeption und Planung einsetzen, wie zum Beispiel für den Urlaub (Mögliche Ziele, Sightseeingtipps, Budgetplanung…) oder den Umzug (Wer macht was bis wann?), Screenshots und Zeichnungen einfügen oder Audioaufnahmen speichern.

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Sammeln sie alle Informationen im OneNote, um jederzeit darauf zurückreifen zu können.

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