Microsoft Teams - Das Telefonieren im Detail | New Horizons Training Solutions

Liebe Leser und Leserinnen,

heute kommen wir zum letzten Teil unserer Reihe rund um Teams.
Im ersten Teil der Reihe haben wir einen allgemeinen Überblick über die App geliefert, im zweiten Teil ging es dann um Planner, ein Aufgabenorganisationstool, welches man in Teams einfügen kann.

Im dritten und letzten Teil möchten wir uns mit einer Funktion beschäftigen, die wir intern sehr häufig nutzen: das Telefonieren über Teams.

Die Anruf Funktion

Um mit einer anderen Person aus Ihrem Netzwerk Kontakt aufzunehmen, klicken Sie auf die entsprechende Person und dann auf den kleinen Telefonhörer. Anschließend wird eine Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner aufgebaut. Sitzt diejenige Person vor dem Rechner und hat Zeit, kann diese den Anruf annehmen. Wie bei einem Telefonat können Sie jetzt ganz normal miteinander sprechen. Der Unterschied liegt lediglich darin, dass Sie keinen Hörer in der Hand halten, sondern über Kopfhörer und Mikrofon sprechen. So haben Sie die Hände frei, um während des Gesprächs zum Beispiel Notizen zu machen.

Zusätzliche Funktionen

Ein normaler Anruf ist noch nicht alles, was Microsoft Teams kann.

Videoanruf
Verfügen Sie und Ihr Gesprächspartner über eine Webcam, können Sie diese auch freischalten und sich während des Gesprächs gegenseitig sehen. So etwas ist sehr hilfreich in Arbeitsgruppen, die über verschiedene Standorte verteilt sitzen und miteinander kommunizieren müssen. So ist das Gespräch lebendiger und man kann die Gestik und Mimik des Gegenübers sehen.

Teilnehmer dazuholen
Nur zu zweit telefonieren ist doch langweilig!
Der Anruf, egal ob ohne oder mit Video, kann mit mehr als zwei Personen stattfinden. Sie können ganz einfach, während Sie mit einer beliebigen Person im Gespräch sind, auch andere Arbeitskollegen zum Gespräch hinzufügen. Dazu gehen sie einfach auf das Plus und wählen den entsprechenden Kontakt aus. Nach wenigen Sekunden kann die Person nun an Ihrem Gespräch teilnehmen.

Bildschirmfreigabe
Eine weitere nützliche Funktion ist die Bildschirmfreigabe. Wenn Sie in einem Termin mit Ihrem Gesprächspartner sind können Sie diesem zeigen, was Sie auf ihrem eigenen Bildschirm sehen.
Das hilft Ihnen und Ihrem Team, beispielsweise gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten.

Chat
Sie können in Teams aber nicht nur mit Ihren Teammitgliedern sprechen, Sie können auch einfache Textnachrichten hin und herschicken. Das spart unendliche viele E-Mails und die Informationen sind gebündelt und nachvollziehbar auffindbar.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen mit dieser Reihe einen Einblick in Teams geben.

Wenn Sie noch mehr über Microsoft Teams erfahren möchten, können wir Ihnen individuelle Trainings anbieten.

Kontaktieren Sie uns hierfür gerne.

Ihr New Horizons Team